Verfahrensverzeichnis Datenschutz nach DSGVO (Datenschutzkonzept)
Verantwortliche Stelle:
Hundeschule Dialog Hund
Inhaber: Ines Grötker
Anschrift:
Zwecke der Datenerhebung,-verarbeitung und -nutzung:
Das Unternehmen erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) und in Form von Papier, zur Kundenverwaltung, Kundeninformation, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sowie zur Rechnungserstellung.
Es handelt sich um personenbezogene Daten von Kunden des Unternehmens. Soweit Nicht-Kunden Leistungen des Unternehmensin Anspruch nehmen (zum Beispiel bei Seminaren und durch das Unternehmen durchgeführte Prüfungen) werden auch deren Daten erhoben und verarbeitet, sofern und nur solange dies für die Inanspruchnahme von Leistungen des Unternehmens oder die jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Es handelt sich bei den Daten insbesondere um Name und Anschrift, Telefonnummern (Festnetz und Mobil)sowie E-MailAdresse.
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Mögliche Datenempfänger:
Das Unternehmen verpflichtet sich, jede Art personenbezogener Daten ausschließlich zu internen Zwecken zu verwenden. Somit
Werden alle Daten nur zu Unternehmensinternen Zwecken der
Darstellung und Information der
Kunden von internen Funktionsträgern verwendet. Eine Übermittlung an externe Empfänger findet nur an Auftragnehmer zur Erstellung von steuerrechtlichen und Behördlichen Belangen statt. Das sind Namen der Kunden, Anschrift und Personalausweisnummer, wenn erforderlich.
Regelfristen für Löschung/Entsorgung :
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der
Speicherung (EDV/Papierform) nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Vertrages, der Inanspruchnahme von Leistungen oder der Erfüllung der konkreten Aufgabe der Fall,sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen dagegen sprechen.
Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit:
Folgende technische und organisatorischen Maßnahmen zum
Schutz der Daten werden vorgenommen: Anmeldebögen werden in Papierform in einem Ordner abgelegt und bei Entsorgung geschreddert. Rechnungen werden in Papierform in einem externen Ordner abgelegt und bei Entsorgung geschreddert.
Personen, die im Unternehmen auf Daten regelmäßig zugriffsberechtigt sind: Inhaberin Ines Grötker
Datenschutzbeauftragte/r des Unternehmens:
Das Unternehmen bestellt keine/n eigene/n Datenschutzbeauftragte/n.Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt durch die Unternehmerin Ines Grötker